بیایید ببینیم که مدارک واحد طراحی به صورت دستی بر اساس دستورالعمل ها به چه شکل انجام می شود.
| عنوان مدرک : روش اجرائی طراحی و توسعه محصول 4-13- توزیع مدارک فنی: مدارک فنی محصولات ارائه شده به واحد تضمین کیفیت به عنوان خروجی های طراحی جهت توزیع ، طبق روش ذیل توزیع نسخ میگردند(واحد توزیع کننده نسخ بایستی تعداد برگ نقشه تحویلی به هر بخش و شماره های آنها را به دفتر رسید مشخص کند تا در جمع آوری در تغییرات هیچ موردی از کنترل خارج نشود.) واحد های ذیل حداقل واحدهایی هستند که باید مدارک مربوطه را داشته باشند و سایر واحد ها نیز بنا به ضرورت و تشخیص واحد طراحی و تضمین کیفیت میتوانند مدارک مربوطه را دریافت کنند. در ضمن تمام مدارک ذیل یک نسخه در داخل واحد توزیع کننده (تضمین کیفیت) نگهداری می شود و کلیه واحدها موظفند در صورت نیاز به مدارک ، آنها را از واحد تضمین کیفیت دریافت کنند. - داده های خرید: واحد تدارکات ، تضمین کیفیت ، برنامه ریزی ، تامین قطعات. - نقشه ها : تأمین قطعات ، تولید ، تضمین کیفیت. - گزارش های بازرسی محصول / فرایند: تولید ، تدارکات ، تضمین کیفیت ، تأمین قطعات. - نمودار فرایند عملیات - دستورالعملهای تولید : تولید ، تأمین قطعات ، تضمین کیفیت. - طرحهای کنترل : تولید ، تدارکات ، تضمین کیفیت ، تأمین قطعات. - روشهای آزمون : تولید ، تدارکات ، تضمین کیفیت ، تأمین قطعات - گزارش بازرسی و آزمون محصول نهایی : تضمین کیفیت. -راهنمای نصب و بهره برداری و نگهداری دستگاه : بازرگانی ، برنامه ریزی ، مشتری. - مدارک با فرمت قدیم در صورت جاری بودن از اعتبار اجرایی برخوردارند ولی به هنگام ارجاع سفارش از یک محصول قدیمی مستندات آن میبایست مورد بررسی مجدد قرار گرفته و نسخه ها و فرمهای جدید مطابق دستورالعمل جایگزین شوند.(در هر صورت واحد توزیع کننده مدارک از اعتبار و به روز بودن آنها اطمینان حاصل کند |
این روشی است که به صورت دستی در شرکت انجام می شود. همان طور که ملاحظه می کنید پارامتر هایی که در این روش مهم است یکی اعتبار و به روز بودن مدارک و مستندات می باشد، حداقل بعضی از واحد ها باید دارای قسمتی از مدارک باشند، به دلیل بالا بودن حجم و تنوع مدارک در صورتی که همه مدارک را برای واحد ها تهیه شود حجم دوباره کاری تا سه برابر افزایش می یابد که از این رو در دستورالعمل ها به حداقل مدارک کفایت شده است.
ثبت در اندیکاتور نیز که با عنوان کنترل مدارک و مستندات بکار گرفته شده است در حقیقت نمی تواند مرجع مناسبی برای این کار باشد و دلیل اصلی تهیه اندیکاتور این می باشد که در صورت بروز اختلاف در بین واحد ها در مدارک و مستندات توزیع شده جهت رفع و حل اختلاف به این دفتر رجوع کنند و همان طور که در جداول فرآیند کاری در زیر مشاهده می کنید بحث تصدیق و صحه گذاری مدارک نیز بسیار حائز اهمیت می باشد.
با بررسی مطالب بالا و مستندات مرتبط مدیریت کیفیت که در زیر ذکر شده است فاز تجزیه و تحلیل تکمیل شده و وارد مرحله طراحی سیستم می شویم
0 نظر:
ارسال يک نظر