امکان سنجی مالی

امکان سنجی مالی

یکی از راه های شناسایی نیاز به سیستم paperless ، حجم چک پرینت ها و کاغذ های دور ریز می باشد. همچنین هزینه ای که صرف گردش اطلاعات می شود و زمانی که تصدیق مدارک به خود اختصاص می دهد.

در واحد طراحی شرکت فکور صنعت تهران در مدت یک سال در مجموع 200 هزار صفحه کاغذ باطله تجمع پیدا کرده بود که وقتی این مقدار را با کاغذ های باطله واحد های دیگر جمع کنیم، در این شرکت سالیانه بیش از 800 هزار کاغذ، به مبلغ دو میلیون و چهارصد هزار تومان کاغذ دور ریخته می شود.

نحوه دسترسی به این رقم بسیار ساده می باشد. کافیست حجم مدارک موجود در واحد ها در یک سال را از جمع فاکتور های خرید کاغذ در یک سال کم کنیم.

همچنین در این شرکت روزانه 6 نفر ساعت صرف توزیع نسخ می شود که با اجرای سیستم paperless توزیع مستنداتات به راحتی به یک نفر ساعت کاهش می یابد. (از طریق حذف زمان: کپی کردن، تصدیق مدارک، توزیع ، ثبت در اندیکاتور و جایگزینی مدارک در بایگانی داخلی می باشد.

و در نهایت ماهیانه 30 هزار تومان از هزینه پیک برای انتقال مدارک بین کارخانه و دفتر مرکزی کاسته می شود.

سیستم توزیع نسخ paperless درست بر اساس نمودار های پاراتو و اصل 80 درصد هزینه های توسط 20 درصد مشکلات به وجود می آید، می تواند قسمتی از هزینه های اضافی سازمان را کاهش دهد. همچنین بستر مناسبی را برای گسترش سازمان در آینده به وجود آورد.