دستور العمل تهیه بستانکاری در معاملات صادراتی

در صورت به وجود آمدن مقایرت در اینویس و محموله ارسالی، یا مشاهده عدم انطباق در قطعات ارسالی یکی از روش هایی که جهت تصحیح اینویس به کار می رود صورتحساب بستانکارى یا همان Credit Note می باشد که توسط فروشنده صادر می شود.

توجه داشته باشید در صورتی می بایست جهت تصحیح اینویس Credit Note صادر کرد که ارزش محموله واقعی ارسال شده از مبلغ اینویس شده کمتر باشد در غیر این صورت مشتری می بایست صورتحساب بدهى یا همان debit note صادر نماید.

متن صورتحساب بستانکار در سربرگ رسمی شرکت مهمور به مهر رسمی شرکت و امضا فرد مرتبط (مسئول مالی) می گردد
در زیر یک نمونه متن صورتحساب بستانکاری را مشاهده می نمایید

Hereby “Seller Name” confirm to pay following amount to company Name due to discrepancy observed in Invoice No. XXXXX:

Row № X:, Part №: XXX.XXX.XXX, Invoiced: X Pcs., sent: X Pcs., Agreed Price: X.XX EURO, invoiced Price: X.XX EURO Difference amount: (X Pcs x X.XX EURO ) – (X Pcs x X.XX EURO ) = ±X.XX EURO;

Row № X:, Part №: XXX.XXX.XXX, Invoiced: X Pcs., sent: X Pcs., Agreed Price: X.XX EURO, invoiced Price: X.XX EURO Difference amount: (X Pcs x X.XX EURO ) – (X Pcs x X.XX EURO ) = ±X.XX EURO;

…

otal amount should be pay back to company Name : ±X.XX EURO ±X.XX EURO ±…) = X.XX EURO

هر کدام از متن های رنگی به شکل زیر تکمیل می گردند