پروژه کوچک

مدیریت پروژه های کوچک هنری هست که خیلی از ما به خاطر امکاناتمون باعث خرابکردنش می شیم.
دسترسی مجانی به نرم افزار هایی چون ماکروسافت پروژک ما باعث شده که با پتک به جنگ مگس بریم.
یک پروژه کوچک می بایست به فعالیت های یک یا سه هفته ای خرد شود تا جایی که مدیریت اون فعالیت به یک فرد واگذار شود.
در نهایت لیست فعالیت ها به صورت بولت پوینت در یک لیست نوشته شود. و به صورت هفته ای از افراد مرتبط پیگیری شود.
برای زمان بندی کافیه با فرد یا افرادی که قرار هست در انجام پروژه فعالیت کنند بپرسید حد اکثر چقدر زمان می برد. حد اقل جقدر زمان می برد. شما چه زمانی رو برای انجام این فعالیت تخمین می زنید. سپس برای بدست آرودن زمان نهایی که همه از آن راضی باشند از فرمول ساده زیز استاده کنید. زمان فعالیت = (حداقل زمان + (زمان تخمینی * چهار) + حداکثر زمان) تقیسم بر شش.
با این تکنیک از به وچود آمدم بحث های طولانی و بی نتیجه راحت خواهید شد.
سپس از فرد مورد نظر بپرسید در روز چقد وقت به این فعالیت می توانید اختصاص دهید. و این را مد نظر قرار دهید که در بهترین شرایط بیست درصد کار بر روی این فعالیت پرت خواهد بود. پس بر این مطق روز را حساب کرده و در جلوی فعالیت بنویسید.
در نهایت برای پیگیری هیچوقت نپرسید چند درصد پیشرفت داشتید. سوال درست این است که چقدر زمان تا پایان این فعالیت احتیاج دارید. و خودتان درصد را حساب کنید. این کار از به وجود آمدن خطا جلوگیری خواهد کرد. پیگیری را به صورت هفتگی شفاهی انجام دهید و خودتان در زیر فعالیت مرتبط مکتوب کنید. در صورت تاخیر زیاد تمامی پیگیری هایی که انجام داده اید را مطاله کرده ، زمان هایی که کاهش می تواند داد را شناسایی کرده و سپس با افراد مربوطه یک جلسه بیست دقیقه ای بارش افکار بگزارید. در صورت که برای جلسه تدارکات لازم و بررسی های لازم را نگرده این به هیچ وجه جلسه نگذاشته و به روز دیگری موکول کنید. جلسه ای که طولانی شود نتایج بیار اسفباری خواهد داشت.
در انتهای پروژه نتایج آن را با اهداف اولیه تعیین شده مقایسه کنید. و عوال موفقیت و عدم موقیت رو در چند خط بنویسید.
به همین سادگی. پس اگر فعالیت شرکت شما مانند شرکنت های ساختمانی پروژه ای نیست. و کمتر از شش ماه طول می کشد. از بکارگیری نرم افزار های حرفه ای پرهیز کنید.